劇場を借りる
Rental予約案内
Reservation予約状況
ご利用までの流れ
空き状況の確認
「お問合せフォーム」より、ご利用希望日および必要項目をご記入の上お問合せください。いただきました内容をもとに、劇場管理スタッフが空き状況をお調べし、2営業日以内にご連絡いたします。
お急ぎの方は、お電話でもお受けしておりますが、間違いを防ぐため、併せて「お問合せフォーム」からのご連絡をお願いしております。
仮予約
仮予約時は下記の申込書をご提出ください。仮予約期間は、申請書受付後から2週間です。期間内にお返事をいただけない場合は、自動キャンセルとなりますのでご注意ください。
当劇場はレンタルスタジオスペースとの通路部が共有となります。主催者側で事前の確認をお願い致します。
《注意事項》
・仮予約期間中に、同じ日程で本契約をご希望されるお客様が現れた場合
一度状況についてご連絡いたします。その際に、本契約が確定できない場合は、契約が成立する方を優先させていただき、仮予約はキャンセルとなります。ご了承ください。
・仮予約期間中に弊社からの連絡に折り返しご連絡いただけない場合
仮予約期間中に弊社からご連絡をさせていただくことがございます。弊社からのご連絡後48時間以内に折り返し電話やメールでのご返信がない場合、仮予約は取り消しとさせていただきますので、ご理解の程よろしくお願い申し上げます。
携帯以外の別の連絡先がある場合や、長期間の返信が難しい場合などがございましたら予めご一報いただけますと幸いです。
ご契約の確定
仮予約後は、確定のご連絡をいただき、契約確定になります。なお、当劇場のご利用に際しては、使用規約や諸注意事項、管理業務のガイドラインなどを充分にご理解いただいた上で、ご契約ください。
《重要なお知らせ》
専任の乗り込みスタッフをご依頼する場合、舞台監督・音響・照明の責任者は、適切な技術や経験を備えた方、またはプロと同等のスキルを持つ方をご手配ください。
お支払い
契約締結後、1週間以内にご予約金の総額の30%をお振り込み、もしくは施設での現金精算をお願いいたします。残金は、使用日前日までにお支払いください。
使用規約の第6条に規定されている通り、使用前日に支払い確認できない場合は、いかなる理由であれ当日の入館をお断りし、損害金として全額のご負担をお支払いいただきます。
打ち合わせ
制作担当者、舞台監督と小屋管理者との初回利用打ち合わせを行います。この打ち合わせは、ご利用いただく当日から1ヶ月前までに実施できるよう、当ホールと日程を調整してください。
書類のご提出
設備・機材について当ホールと調整完了しましたら、以下の書類をご提出ください。ご提出締切は、(1)〜(4)はご利用2週間前まで、(5)〜(11)はご利用1週間前までです。※(1)、(8)、(9)、(10)、(11)は、下記申請書類よりダウンロードください。こちら以外の申請書の書式はお任せいたします。
- ご利用2週間前まで
- (1)スタッフ名簿
- (2)タイムテーブル
- (3)舞台仕込み図
- (4)使用する道具備品数リスト
- ご利用1週間前まで
- (5)照明仕込み図
- (6)音響仕込み図
- (7)音響回路図
- (8)ワイヤレスマイク使用確認書
- (9)車両申請リスト
- (10)物品販売許可申請書
- (11)映像収録申請書
《注意事項》
期間内にご提出がない場合、お問合せ頂いても一切のサポートが出来ません。当日での管理対応は行いますが、初日入り〜本番初日までの期間はホール維持のため追加専任管理者(内容により1〜2名 1名につき1日/20.000円税抜)を強制追加とし当日現金にてご清算頂きます。
本番、入館手続き
新宿村LIVE専用階段を降りて、B1階 新宿村LIVE舞台管理室で「入館手続き」を行ってください。入館手続きは、主催者・制作責任者・舞台監督の方に限らせていただいております。
手続きが済みましたら、楽屋の鍵・内線機・楽屋ロッカーキーをお貸し出しいたします。
退出時にも新宿村LIVE舞台管理室で「退出手続き」を行っていただき(連続時は毎回)、楽屋の鍵・内線機のご返却いただき、劇場管理にごみ出しの確認を行なってください。退出時には、ご利用いただいた備品は全て現状復帰し、貸出先に返却してください。
新宿村LIVE舞台管理室からお貸し出しした物については、必ずご返却ください。
申請書類ダウンロード
劇場利用申請の際に提出していただく書類です。下記からダウンロードの上、ご提出ください。
ご利用規約・契約に関して
仮予約時の提出書類
契約時の提出書類(ご利用2週間前まで)
契約時の提出書類(ご利用1週間前まで)
見学下見のご案内
・ご見学や下見は 劇場の空き日に限らさせていただいております。
・ご利用日でも受け付けることができる場合がございますが、その場合ギャラリーからのご案内に限らせていただきます。(楽屋が見られないなど著しく制限される場合がございますので予めご了承ください)
【テクニカルの下見について】
ご希望の方は前もって下見を行っていただくようお願い申し上げます。
*下見を希望しない方のご質問には、十分な回答が難しいことがございます。
予約の申し込み
新宿村LIVEは、演劇公演、音楽ライブ、ダンスパフォーマンスなど幅広いアーティストの表現に合わせてご利用いただいております。なお、ご予約は下記フォームより承っております。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問合せください。
《ご予約受付開始時期》
ご利用日数により、ご予約受付期間が異なります。ご利用月によっては受付前でもご予約が可能な場合がございますので、お問合せください。
1〜4日ご利用場合…ご利用日の半年前から受付開始
5〜6日ご利用場合…ご利用日の1年前から受付開始
7日以上ご利用場合…ご利用日の2年前から受付開始