空き状況の確認

「お問合せフォーム」より、ご使用希望日および必要項目をご記入の上お問合せください。頂きました内容をもとに、劇場管理スタッフが空き状況をお調べし、2営業日以内にご連絡いたします。

お急ぎの方は、お電話でもお受けしておりますが、間違いを防ぐため、併せて「お問合せフォーム」からのご連絡をお願いしております。

仮予約

仮予約ご希望の際は「新宿村LIVE　仮予約申込書」をご提出ください。仮予約期間は、申込書受付後から2週間です。

決定後のお申込み

使用決定のご連絡は必ずメールにてお願いいたします。メール確認後、当方にて「新宿村LIVE　使用申込書」を発行いたします。こちらの使用申込書に必要事項を記入・捺印の上、手渡しまたは郵送にてご提出ください。

使用申込書は書面でのみ受け付けております。予めご了承ください。

お申込みに際しては、使用規約や諸注意事項などを充分にご理解いただいた上で、お申込みください。

お支払い

当方にて「新宿村LIVE　使用申込書」を確認後、請求書を発行いたします。請求書記載の期日までに全額、もしくはご予約金のお支払いをお願いいたします。ご予約金お支払い後の残金は、同請求書記載の期日までにお支払いください。
使用規約の第6条に規定されている通り、使用日前日にお支払い確認ができない場合、いかなる理由であれ当日の入館をお断りし、損害金として全額のご負担をお支払い頂きます。

使用の承認

期日までに全額、もしくはご予約金をお支払い頂きましたら、当方にて「使用承認書」を発行し、控えをお送りいたします。こちらの承認書をもって、当館の使用申込が成立となります。

「使用承認書」はご提出いただいた「使用申込書」の下部にあたります。原本は当方での保管となりますので予めご了承ください。

劇場下見・打ち合わせ

演出、舞台計画のプランが定まりましたら、事前に劇場下見・打ち合わせを行います。使用の1週間前までに実施できるようスケジュールを調整の上、劇場までご連絡ください。使用がない日には劇場下見、使用がある日には打ち合わせとしてご案内いたします。

書類のご提出

設備・機材について当ホールと調整完了しましたら、以下の書類をご提出ください。ご提出締切は、ご使用1週間前までです。
※(1)、(2)、(3)、(4)、(11)は、ページ下部の申請書類よりダウンロードください。こちら以外の申請書の書式はお任せいたします。

当日の入館手続きにつきましては、使用承認後にお伝えいたします。