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新宿村LIVE予約の流れ

『お問い合わせフォーム』 からお気軽にメールをお送りください。


新宿村LIVE担当者が空き情報をお調べしますので、ご希望日程をお聞かせください。

*お急ぎの方はお電話でもお受けしておりますが、お申し込みの際は双方確認のため
『お問い合わせフォーム』 からのご連絡が必須となりますので必ず送ってください。

予約可能範囲と割引

1~2日ご利用の場合⇒3ヶ月先までのご予約を受付ます。
3日ご利用の場合⇒6ヶ月先までのご予約を受付ます。
4~6日ご利用の場合⇒1年先までのご予約を受付ます。
7日以上ご利用の場合⇒2年先までのご予約を受付ます。10%OFF~。

*ご利用月によっては受付前でもお受けできる日程もございますのでお問い合わせください。

仮予約
仮予約期間を2週間設けております。期間内にお返事をいただけない場合は自動的にバラシとなりますのでご了承ください。

《ご注意!》仮期間中に同じ日程を希望する方が現れ、即契約を望む場合は先方様に一度ご連絡致します。その際に契約を確定できない場合は申し訳ございませんが契約される方が優先となり仮期間は剥奪となりますのでご了承ください。

↓★スタジオ特別割引もあります
LIVEをご利用頂くお客様への特別な割引プランを用意致しました!
ワークショップなどでスタジオをご利用の場合、スタジオ料金を割引!
簡単な審査ございますのでお問い合わせ下さい。ご利用時間、日数に応じて割引は変動致します。

【控室プラン】
新宿村LIVE利用日に追加控室としてスタジオを予約した場合追加スタジオ料金は最大50%の割引
【稽古場プラン】
新宿村LIVEでの本番前にスタジオを稽古場として利用した場合スタジオ料金は最大30%の割引


当劇場はレンタルスタジオスペースとの通路部が共有となります。主催者側で事前の確認をお願い致します。

契約
当劇場の使用規約、諸注意、管理業務のガイドライン等を十分ご理解していただいた上でのご契約をお願い致します。

《ご注意!》

ご利用に伴う乗り込みスタッフの専任に関して

当劇場では乗り込みでおいでになる舞監・音響・照明の責任者を適切な技術があるかを事前に判断をさせて頂いております。
その為交代可能な時期(概ね一ヶ月前)までに乗り込みスタッフの資料をご提出頂き当劇場管理者の承諾を取って下さい。
適応判断の為に以下の資料をご提出下さい。
 法人の場合 当日の責任者の氏名 会社概要 利用実績、ホームページのアドレス
 個人の場合 個人営業の事実が示されている書面 職務経歴書(プラン・オペしたもののみ記載して下さい)

●利用実績や職務経歴書は過去の公演のフライヤーに社名や氏名が記載されているもの(複写可)を
 近年の5公演以上を必ずご提出下さい。
●公共ホールに責任者としての乗り込み経験が必要です。
●キャパ150席以下の小屋の乗り込み経験しか無い場合は承諾できません。
●過去に当ホールに乗り込み経験がある場合は 全て必要ありません。

お支払い
契約締結後、1週間以内に予約金の30%をお振込み頂くか店頭での現金精算となります。


残金は使用前日までのお支払いをお願いします。*使用規約 第6条に記載のとおり使用前日にご確認できない場合はいかなる理由であれ当日入館をお断りし損害金として全額をお支払い頂きます

打合せ・提出書類
制作担当者、舞台監督と小屋管理者と初回利用打ち合わせを実施します。
この打ち合わせはご利用当日1ヶ月前までに実施できるように当ホールと日程を調整して下さい。
本番2週間前までに設備・機材のご質問、打合せを済ませ、(1)舞台仕込み図(2)照明仕込み図(3)音響仕込み図(4)音響回路図(5)持込み機材リスト(6)タイムテーブル(7)物品販売許可申請書(8)ワイヤレスマイク使用確認書(9)スタッフ名簿(10)記録映像申請書を全てご提出ください。

《ご注意!》期間内にご提出がない場合、お問い合わせ頂いても一切のサポートが出来ませんのでお気を付け下さい。当日での管理対応は行いますが、初日入り〜本番初日までの期間はホール維持のため追加専任管理者(内容により1〜2名 1名につき1日/20.000円税抜)を強制追加とし当日現金にてご清算頂きます。

本番、入館手続き
新宿村スタジオCENTRAL1階 管理事務室にて「入館手続き」を行ってください。手続きは主催担当者が毎回行ってください。直接ホールに行かれても手続き後でないとLIVEの鍵が開けれません。
その際に楽屋の鍵・内線機・楽屋ロッカーキーをお貸出致します。
退出時にも管理事務室で「退出手続き」を済ませ(連続時は毎回)、楽屋の鍵・内線機のご返却、及び有料機材の精算、ごみの引渡しを行って下さい。
退出時にはご利用された備品は全て現状復帰及び貸出先に返却して下さい。
*1階事務所で貸し出した物は 必ずご返却して下さい。